CARA MENJUMLAHKAN DATA ANGKA DI EXCEL

 

Kalkulasi data paling mendasar adalah menjumlahkan. Namun, tak sekedar menjumlahkan angka, karena di Excel tentu angka yang dijumlahkan dalam bentuk data yang tidak sedikit. Dibandingkan dengan penghitungan menggunakan kalkulator yang sudah pasti akan sangat merepotkan jika harus menghitung angka dalam bentuk data yang banyak, sehingga rawan salah karena faktor human error yang susah untuk dicek kembali letak kesalahannya akibat tidak adanya file data penghitungan. Sedangkan penghitungan dengan menggunakan Excel sudah pasti jauh lebih baik karena memiliki beberapa keunggulan, seperti:

·         Minim salah hitung karena data sebanyak apapun bisa dengan cepat dikalkulasi dengan hanya memasukkan rumus atau fungsi atau formula.

·         Seluruh data penghitungan akan tersaji dalam file praktis, sehingga memudahkan untuk tracking maupun pengecekan berulang.

·         Lebih mudah dalam pembuatan laporan data yang bisa disajikan dalam bentuk file soft copy maupun file print out atau hard copy.

Lalu, bagaimana cara menjumlahkan data di Excel?

 

Cara Menjumlahkan Data di Excel

Ada 2 cara yang bisa dilakukan untuk menjumlahkan data di Excel, yakni dengan memasukkan formula sederhana, maupun dengan menggunakan fungsi dalam formula yang lebih praktis dan cepat.

1.      Menjumlahkan Data di Excel dengan Menggunakan Formula Sederhana

Menjumlahkan data di Excel bisa dilakukan dengan cara memasukkan formula sederhana, yakni dengan mengetikkan tanda ‘sama dengan’ (=), tanda tambah (+) dan angka pada kolom yang ingin dijumlahkan.

 

Contoh:

 

Pada kolom A1 terdapat angka 700, kolom A2 angka 1000, dan kolom A3 angka 55. Untuk menjumlahkan seluruh angka tersebut, maka lakukan langkah berikut:

a.      Klik kolom yang ingin dijadikan tempat terteranya angka hasil pejumlahan. Dalam contoh ini kita letakkan pada kolom A4.

b.      Pada kolom tersebut ketikkan tanda ‘sama dengan’ (=)

c.       Kemudian ketikkan pada kolom yang terdapat angka yang ingin dijumlahkan, yakni A1 (atau klik kolom A1)

d.      Lalu ketik tanda tambah (+)

e.      ketik A2 (atau klik kolom A2)

f.        Tanda tambah (+)

g.      Ketik A3 (atau klik kolom A3)

h.      Setelah itu klik enter

Setelah klik enter maka angka hasil penghitungan akan muncul pada kolom A4 seperti pada gambar berikut:

      

Jika hasil penjumlahan salah, maka:

·         Coba cek apakah setiap angka yang ada di kolom A1, A2 dan A3 sudah benar. Jika orang lain yang meng-input angka tersebut maka lakukan konfirmasi pada yang bersangkutan.

·         Cek juga apakah kolom atau sel yang dipilih untuk dijumlahkan sudah sesuai. Caranya adalah dengan memperhatikan formula bar di bagian atas yang menampilkan formula tersebut.

 

2.      Menjumlahkan Data di Excel dengan menggunakan Fungsi

Selain dengan memasukkan rumus atau formula sederhana, kita juga bisa menjumlahkan data di Excel dengan menggunakan fungsi, yakni formula yang telah disediakan oleh Excel, sehingga penghitungan bisa dilakukan dengan lebih praktis dan cepat. itulah mengapa kita perlu memahami fungsi yang ada di Excel.

 

Contoh:

Untuk menjumlahkan seluruh angka yang ada pada kolom atau sel A1, A2 dan A3, maka lakukan langkah berikut:

a.      Klik kolom atau sel yang ingin dijadikan tempat terteranya angka hasil pejumlahan. Dalam contoh ini kita letakkan pada kolom A4

b.      Pada kolom tersebut ketikkan tanda ‘sama dengan’ (=)

c.       Kemudian ketik SUM

d.      Akan keluar beberapa pilihan fungsi secara otomatis, klik SUM

e.      Ketik A1:A3 (atau klik kolom A1, lalu pada keyboard tekan Shift diikuti tanda panah ke bawah hingga ke kolom A3)

f.        Klik Enter

Setelah klik Enter maka angka hasil penghitungan akan muncul pada kolom A4 seperti pada gambar berikut:

Demikianlah cara menjumlahkan data di Excel yang mudah, praktis dan cepat.

Klik judul di bawah ini untuk info Excel lainnya ya:

JANGAN BINGUNG, INI 6 FUNGSI BARU DI EXCEL 2019

#REF #VALUE #NULL! #NAME? #N/A #DIV/O! MUNCUL SAAT MENGGUNAKAN EXCEL - INI ARTI DAN CARA MENGATASINYA